¿Cómo te gustaría que legalmente deducir cada centavo que gaste en las vacaciones de este año? Esta guía financiera ofrece estrategias que ayudarán a hacer precisamente eso.
Tim, quien es dueño de su propio negocio, decidió tomar un viaje de dos semanas por los estados unidos. Así que él hizo y fue capaz de deducir legalmente cada centavo que se gasta en sus "vacaciones". He aquí cómo lo hizo.
1. Haga todas sus citas de negocios antes de salir para su viaje.
La mayoría de las personas creen que pueden ir de vacaciones y simplemente de la mano de sus tarjetas de negocios con el fin de hacer el viaje deducibles.
Mal.
Usted debe tener al menos un negocio cita antes de salir en el fin de establecer el "antes de establecer el objetivo comercial" es requerido por el IRS. Teniendo esto en cuenta, antes de salir para su viaje, Tim establecer citas con colegas de negocios en varias ciudades, que tenía previsto visitar.
Digamos que Tim es un fabricante de la oficina verde de los productos que buscan expandir su negocio y distribuir el producto. Una posible manera de establecer contactos de negocios – si no ya la tienen – es para colocar anuncios publicitarios en busca de distribuidores en los periódicos, en cada lugar que planea visitar. Luego él podría entrevistar a los que responder cuando llega al destino de negocios.
Tim quiere vacaciones en Hawaii. Si coloca varios anuncios para los distribuidores o los contactos de algunos de sus distribuidores de línea descendente para realizar una presentación, luego de que el IRS quiere aceptar su viaje de negocios.
Sería de vital importancia para Tim documento este negocio propósito por mantener una copia de la publicidad y en toda la correspondencia, junto con señalar lo que citas de las que tendrá en su diario.
2. Asegúrese de que su Viaje es de Todos "los Viajes de Negocios."
Con el fin de deducir la totalidad de su en-la-carretera de gastos de la empresa, debe ser que viajan por negocios. El IRS requiere que los gastos de viaje son 100 por ciento deducible siempre y cuando el viaje es de negocios relacionados y que usted está viajando lejos de su lugar habitual de negocios más largo que un día normal de trabajo y usted necesita dormir o descansar para satisfacer las exigencias de su trabajo mientras está lejos de casa.
Tim querido ir a una reunión regional en Boston, que está a sólo una hora en coche de su casa. Si se fueron a dormir en el hotel donde se celebre la reunión (con el fin de evitar posibles de automóviles y los problemas de tráfico), su estancia de noche califica como para viajes de negocios en los ojos de la IRS.
Recuerde: Usted no necesita vivir lejos para estar en los viajes de negocios. Si usted tiene una buena razón para dormir a su destino, usted podría vivir un par de millas de distancia y todavía estar en estado de viaje.
3. Asegúrese de que usted deducir la totalidad de su en-la-carretera-los gastos por cada día está lejos.
Por cada día que usted está en viaje de negocios, puede deducir el 100 por ciento de alojamiento, consejos, alquiler de coches, y el 50 por ciento de sus alimentos. Tim pasa tres días de reuniones con potenciales distribuidores. Si él pasa de $50 por día para la comida, se puede deducir el 50 por ciento de esta cantidad, $25. El IRS no requiere que los recibos de gastos de viajes de menos de $75 por gastos – excepto para el alojamiento.
Para el 2021 y 2022, sólo, de negocios relacionados con alimentos comprados de un restaurante, para comer o para llevar) son deducibles en un 100 por ciento.
Veamos un ejemplo:
Si Tim paga $6 de copas en el avión, $6.95 para el desayuno, $12.00 para el almuerzo, $50 para la cena, él no necesita recibos para nada, puesto que cada elemento fue de menos de $75. Él, sin embargo, necesidad de documentar estos artículos en un diario. Un buen impuesto a diario es esencial para la auditoría de la prueba de sus registros. La documentación adecuada consistirá en la cantidad, fecha, lugar y motivo de negocio para el gasto.
Si, sin embargo, Tim se queda en el Bates Motel y gasta $22 en alojamiento, se necesita un recibo? La respuesta es sí. Usted necesita los recibos de todos los gastos pagados de alojamiento.
No sólo son sus en-la-carretera gastos deducibles de su viaje, sino también todos los servicio de lavandería, limpiabotas, manicura, limpieza en seco costos para la ropa usada en el viaje. Por lo tanto, el primer servicio de limpieza en seco proyecto de ley, en los que incurra cuando llegue a casa será totalmente deducibles. Asegúrese de que usted mantenga el servicio de limpieza en seco recepción y que su ropa limpiar en seco dentro de un día o dos de llegar a casa.
4. Sándwich de fin de semana entre los días hábiles.
Si usted tiene un negocio el dia viernes y otro el lunes, puede deducir todo en la carretera gastos durante el fin de semana.
Tim hace citas de negocios en la Florida el viernes y uno el lunes siguiente. Aunque él no tiene ningún negocio en sábado y domingo, se pueden deducir en la carretera de negocios gastos incurridos durante el fin de semana.
5. Hacer la mayoría de su viaje días hábiles.
El IRS dice que usted puede deducir los gastos de transporte si el negocio es el propósito principal del viaje. Una mayoría de los días en el viaje debe ser para actividades de negocios, de lo contrario, no podrá realizar el transporte de las deducciones.
Tim pasa seis días en San Diego. Él sale temprano en la mañana del jueves. Había un seminario el viernes y se reúne con los distribuidores el lunes y regresa a casa el martes, de tomar el último vuelo del día a casa después de jugar una ronda completa de golf. Cuántos días se consideran hábiles?
Todos de ellos. El jueves es un día hábil, ya que incluye viaje – incluso si el resto del día se pasa en la playa. El viernes es un día hábil, porque había un seminario. El lunes es un día hábil, porque se encontró con perspectivas y distribuidores en pre-concertación de citas. El sábado y el domingo se intercala entre días, por lo que cuentan, y el martes es un día de viaje.
Desde que Tim acumulado de los seis días hábiles posteriores, podría pasar otros cinco días de diversión y todavía deducir la totalidad de su transporte a San Diego. La razón es que la mayoría de los días fueron días hábiles (de seis de los once). Sin embargo, sólo puede deducir los seis días de alojamiento, servicio de limpieza en seco, limpiabotas, y consejos. El punto importante es que Tim iba a estar gastando dinero en alojamiento, billetes de avión y comida, pero ahora la mayoría de sus gastos será deducible.
Con una planificación adecuada, se puede deducir que la mayoría de tus vacaciones si se combinan con los negocios. Bon Voyage!