{"id":348,"date":"2022-02-16T22:33:39","date_gmt":"2022-02-17T03:33:39","guid":{"rendered":"https:\/\/www.smartsamerica.com\/?post_type=tax-center&#038;p=348"},"modified":"2022-02-16T23:04:47","modified_gmt":"2022-02-17T04:04:47","slug":"record-retention-guide","status":"publish","type":"tax-center","link":"https:\/\/www.smartsamerica.com\/es\/tax-center\/record-retention-guide\/","title":{"rendered":"Gu\u00eda de retenci\u00f3n de registros"},"content":{"rendered":"<p>El almacenamiento de los registros de impuestos: \u00bfcu\u00e1nto es suficiente?<br \/>\nLa ley Federal requiere que usted mantenga copias de sus declaraciones de impuestos y documentos de apoyo para tres a\u00f1os. Este es el llamado &#034;de tres a\u00f1os de la ley&#034; y conduce a muchas personas a creer que es seguro siempre que retienen sus documentos de este per\u00edodo de tiempo.<\/p>\n<p>Sin embargo, si el IRS cree que usted tiene significativamente subregistro de sus ingresos (un 25 por ciento o m\u00e1s), o cree que no puede ser indicio de fraude, se puede ir seis a\u00f1os en una auditor\u00eda. Para estar seguro, utilice las siguientes directrices.<\/p>\n<style type=\"text\/css\">\n.tg  {border-collapse:collapse;border-spacing:0;}<br \/>.tg td{border-color:black;border-style:solid;border-width:1px;font-family:Arial, sans-serif;font-size:14px;<br \/>  overflow:hidden;padding:10px 5px;word-break:normal;}<br \/>.tg th{border-color:black;border-style:solid;border-width:1px;font-family:Arial, sans-serif;font-size:14px;<br \/>  font-weight:normal;overflow:hidden;padding:10px 5px;word-break:normal;}<br \/>.tg .tg-1wig{font-weight:bold;text-align:left;vertical-align:top}<br \/>.tg .tg-baqh{text-align:center;vertical-align:top}<br \/><\/style>\n<table class=\"tg\">\n<thead>\n<tr>\n<th class=\"tg-1wig\">Registros De Negocios Para Mantener...<\/th>\n<th class=\"tg-1wig\">Registros Personales Para Mantener...<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody>\n<tr>\n<td class=\"tg-baqh\" style=\"text-align: center;\">1 A\u00f1o<\/td>\n<td class=\"tg-baqh\" style=\"text-align: center;\">1 A\u00f1o<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td class=\"tg-baqh\" style=\"text-align: center;\">3 A\u00f1os<\/td>\n<td class=\"tg-baqh\" style=\"text-align: center;\">3 A\u00f1os<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td class=\"tg-baqh\" style=\"text-align: center;\">6 A\u00f1os<\/td>\n<td class=\"tg-baqh\" style=\"text-align: center;\">6 A\u00f1os<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td class=\"tg-baqh\" style=\"text-align: center;\">Para siempre<\/td>\n<td class=\"tg-baqh\" style=\"text-align: center;\">Para siempre<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p>Circunstancias Especiales<\/p>\n<p><strong>Crear un Conjunto de Copia de seguridad de archivos y almacenarlos de forma Electr\u00f3nica<\/strong>. El mantenimiento de un conjunto de copia de seguridad de los registros, incluyendo, por ejemplo, estados de cuenta bancarios, declaraciones de impuestos, p\u00f3lizas de seguros, etc. \u2014 es m\u00e1s f\u00e1cil que nunca ahora que muchas de las instituciones financieras a ofrecer declaraciones y documentos de forma electr\u00f3nica, y mucho se dispone de informaci\u00f3n financiera en Internet.<\/p>\n<p>Incluso si los documentos originales son proporcionados s\u00f3lo en el papel, pueden ser escaneados y convertidos a un formato digital. Una vez que los documentos est\u00e1n en formato electr\u00f3nico, los contribuyentes pueden descargar a una copia de seguridad del dispositivo de almacenamiento, como un disco duro externo, o grabarlas en un CD o DVD (no olvides la etiqueta).<\/p>\n<p>Tambi\u00e9n podr\u00eda considerar la copia de seguridad en l\u00ednea, que es la \u00fanica manera de asegurar que los datos est\u00e1n totalmente protegidos. Con copia de seguridad en l\u00ednea, los archivos se almacenan en otra regi\u00f3n del pa\u00eds, por lo que si un hurac\u00e1n u otro desastre natural, los documentos siguen siendo seguros.<\/p>\n<p><strong>Precauci\u00f3n:<\/strong> El robo de identidad es una seria amenaza en el mundo de hoy, y es importante tomar todas las precauciones para evitarlo. Despu\u00e9s de que ya no es necesario para conservar sus registros de impuestos, estados financieros, o cualquier otro documento con su informaci\u00f3n personal, usted debe deshacerse de estos registros mediante la trituraci\u00f3n de ellas, y no disponer de ellos por el mero hecho de tirarlos a la basura.<\/p>\n<p><strong>Documentos De Negocios A Mantener Por Un A\u00f1o<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>La correspondencia con los Clientes y Proveedores<\/li>\n<li>Duplicados De Recibos De Dep\u00f3sito<\/li>\n<li>Las \u00d3rdenes de compra (otros que el Departamento de Compras copia)<\/li>\n<li>La Recepci\u00f3n De Hojas De<\/li>\n<li>Las solicitudes<\/li>\n<li>Taqu\u00edgrafo de Cuadernos de<\/li>\n<li>Almac\u00e9n El Formulario De Retiro<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Documentos De Negocios A Mantener Por Tres A\u00f1os<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Expedientes personales de los empleados (despu\u00e9s de la terminaci\u00f3n)<\/li>\n<li>Solicitudes De Empleo<\/li>\n<li>Seguro Caducado Pol\u00edticas<\/li>\n<li>La Correspondencia En General<\/li>\n<li>Los Informes De Auditor\u00eda Interna<\/li>\n<li>Informes Internos<\/li>\n<li>Los Vales De Caja Chica<\/li>\n<li>Inventario F\u00edsico Etiquetas<\/li>\n<li>Los Bonos de ahorro de los Registros de los Empleados<\/li>\n<li>Las Tarjetas De Tiempo De Los Empleados Por Hora<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Documentos De Negocios A Mantener Durante Seis A\u00f1os<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Los Informes De Accidentes, Reclamaciones<\/li>\n<li>Cuentas por Pagar, Libros de contabilidad y Horarios<\/li>\n<li>Cuentas por Cobrar Diarios y Horarios<\/li>\n<li>Estados de cuenta bancarios y las Conciliaciones<\/li>\n<li>Los Cheques Cancelados<\/li>\n<li>Cancelada de Acciones y de Bonos Certificados<\/li>\n<li>Impuestos Sobre El Empleo De Los Registros De<\/li>\n<li>An\u00e1lisis de gastos y los Gastos de Distribuci\u00f3n de los Horarios de<\/li>\n<li>Vencidos Los Contratos, Arrendamientos<\/li>\n<li>Expirado Opci\u00f3n De Registros<\/li>\n<li>Inventarios de Productos, Materiales, Suministros<\/li>\n<li>Las facturas a los Clientes<\/li>\n<li>Notas Por Cobrar Libros De Contabilidad, Los Horarios De<\/li>\n<li>Registros de n\u00f3mina y Res\u00famenes, incluyendo el pago a los pensionistas<\/li>\n<li>Planta De Costo De Los Libros De<\/li>\n<li>Departamento de compras Copias de \u00d3rdenes de Compra<\/li>\n<li>Los Registros De Ventas<\/li>\n<li>Libros Auxiliares<\/li>\n<li>El Tiempo De Los Libros<\/li>\n<li>Viajes y Entretenimiento Registros<\/li>\n<li>Los vales para Pagos a Proveedores, Empleados, etc.<\/li>\n<li>Bono De Registro, Horarios<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Registros De Negocios A Mantener Para Siempre<\/strong><\/p>\n<p>Mientras que las directrices federales no requieren que usted mantenga los registros de impuestos &#034;para siempre,&#034; en muchos casos, habr\u00e1 otras razones por las que usted querr\u00e1 conservar estos documentos de forma indefinida.<\/p>\n<ul>\n<li>Los Informes de auditor\u00eda de Cpa\/Contables<\/li>\n<li>Los Cheques cancelados para Importante Pagos (especialmente los pagos de impuestos)<\/li>\n<li>Efectivo de los Libros, de los planes de Cuentas<\/li>\n<li>Contratos, Arrendamientos Actualmente en Vigor<\/li>\n<li>Documentos societarios (constituci\u00f3n, estatuto, reglamentos, etc.)<\/li>\n<li>Documentos que acrediten adiciones de activos fijos<\/li>\n<li>Obras<\/li>\n<li>De Depreciaci\u00f3n<\/li>\n<li>Estados Financieros (Fin De A\u00f1o)<\/li>\n<li>General y Privadas, Libros de contabilidad, Balances de Fin de A\u00f1o<\/li>\n<li>Seguro De Los Registros, Los Actuales, Los Informes De Accidentes, Reclamaciones, Las Pol\u00edticas<\/li>\n<li>La Inversi\u00f3n Confirmaciones De Transacci\u00f3n<\/li>\n<li>IRS los Ingresos de los Agentes de Informes<\/li>\n<li>Revistas<\/li>\n<li>Legal, Registros, Correspondencia y Otros Asuntos Importantes<\/li>\n<li>Libros de actas de Administraci\u00f3n y a los Accionistas<\/li>\n<li>Hipotecas, Facturas de Venta<\/li>\n<li>Tasaciones de propiedades por Tasadores externos<\/li>\n<li>Registros De La Propiedad<\/li>\n<li>De jubilaciones y Pensiones de los Registros de<\/li>\n<li>Las declaraciones de impuestos y Hojas de c\u00e1lculo<\/li>\n<li>Marcas y Patentes de los Registros<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Documentos Personales Para Mantener Por Un A\u00f1o<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Estados De Cuenta Bancarios<\/li>\n<li>Comprobantes de pago (a reconciliar con la W-2)<\/li>\n<li>Los cheques cancelados<\/li>\n<li>Mensual y trimestral fondo de inversi\u00f3n y de jubilaci\u00f3n de contribuci\u00f3n de las declaraciones (a reconciliar con la de fin de a\u00f1o de la declaraci\u00f3n)<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Documentos Personales Para Mantener Por Tres A\u00f1os<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Declaraciones De Tarjeta De Cr\u00e9dito<\/li>\n<li>Gastos m\u00e9dicos (en caso de disputas de seguros)<\/li>\n<li>La Utilidad De Los Registros De<\/li>\n<li>Seguro Caducado Pol\u00edticas<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Documentos Personales Para Mantener Durante Seis A\u00f1os<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Documentos De Apoyo Para Las Declaraciones De Impuestos<\/li>\n<li>Informes de accidentes y Reclamaciones<\/li>\n<li>Gastos m\u00e9dicos (si relacionados con los impuestos)<\/li>\n<li>Registros De La Propiedad \/ Mejora De Los Recibos<\/li>\n<li>Los Recibos De Ventas<\/li>\n<li>Embargos De Salarios<\/li>\n<li>Otros Impuestos Relacionados Con Las Facturas<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Registros Personales Para Mantener Para Siempre<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>CPA los Informes de Auditor\u00eda<\/li>\n<li>Registros Legales<\/li>\n<li>Correspondencia Importante<\/li>\n<li>De Impuesto A La Renta<\/li>\n<li>Ingreso De Cheques De Pago De Impuestos<\/li>\n<li>La Inversi\u00f3n Confirmaciones De Transacci\u00f3n<\/li>\n<li>De jubilaciones y Pensiones de los Registros de<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Circunstancias Especiales<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Coche de Registros (mantener hasta que el coche se vende)<\/li>\n<li>Recibos de Tarjeta de cr\u00e9dito (mantener con su tarjeta de cr\u00e9dito)<\/li>\n<li>Las P\u00f3lizas de seguro (para mantener la vida de la p\u00f3liza)<\/li>\n<li>Hipotecas \/ Obras \/ Arrendamientos (mantener 6 a\u00f1os m\u00e1s all\u00e1 del acuerdo)<\/li>\n<li>Comprobantes de pago (mantener hasta reconciliado con su W-2)<\/li>\n<li>Registros de la propiedad \/ mejora de los recibos (mantener hasta que la propiedad se vende)<\/li>\n<li>Los Recibos de ventas (para mantener la vida de la garant\u00eda)<\/li>\n<li>De acciones y de Bonos de Registros (mantener por 6 a\u00f1os m\u00e1s all\u00e1 de la venta)<\/li>\n<li>Garant\u00edas e Instrucciones (para mantener la vida \u00fatil del producto)<\/li>\n<li>Otros proyectos de ley (mantener hasta que se verifique el pago de la siguiente factura)<\/li>\n<li>Depreciaci\u00f3n y Otros Activos de Capital (Registros de mantener durante 3 a\u00f1os despu\u00e9s de que el fiscal de la vida del activo)<\/li>\n<\/ul>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Use this guide to determine how long you need to keep your tax and other financial 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